Voorwaarden voor deelnemer-kunstenaars aan de Kunstschouw Westerschouwen

Informatie Deelname: Aan de Kunstschouw deelnemende particuliere lokaties staan ter beschikking van kunstenaars die door de kunstcommissie - samen met jaarlijks daartoe uitgenodigde deskundigen - geselecteerd worden. Het uitgangspunt is het bieden van een podium voor een jaarlijks wisselende groep kunstenaars waarbij, naast kwaliteit, vernieuwing en originaliteit voor de kunst-selectiecommissie belangrijke criteria zijn. Per kunstcommissielokatie worden minstens 3 deelnemers uitgenodigd, afhankelijk van de respectievelijke ruimte. In december/januari vindt de selectie door de kunstcommissie plaats en hoort u zo spoedig mogelijk van ons.
Deelname vindt UITSLUITEND plaats met de door de kunstcommissie geselecteerde disciplines, zonder aanverwante artikelen.

Naast deze lokaties tonen ateliers en galerieën op Schouwen-Duiveland eigen werk of vaste collecties onder de voorwaarde van per jaar tevens minimaal twee nieuwe gastexposanten. Deze worden door de lokatiehouders zelf uitgenodigd, soms in overleg met het bestuur van de Kunstschouw. Ook vallen gastcuratoren op enkele particuliere lokaties onder deze voorwaarden. De verhouding tussen deze gastlokaties en kunstcommissielokaties wordt op fifty-fifty gehouden.

De voorwaarden bij inschrijving op een kunstcommissielokatie zijn:

Kosten De kosten voor deelname op een kunstcommissielokatie bedragen € 75,-- Dit bedrag geeft u recht op een advertentie in het ‘full color’ Kunstschouw Magazine (oplage ca 6000). Per lokatie is afhankelijk van het aantal deelnemers een halve of een hele A4 pagina advertentieruimte in het magazine beschikbaar. Afhankelijk van de lokatie is soms een zeer geringe onkostenvergoeding (bijvoorbeeld koffiegeld) gebruikelijk. Bij verkoop wordt 10% van de verkoopsprijs afgedragen aan de lokatiehouder. Galeries, ateliers en gastcuratoren spreken met hun kunstenaars eigen percentages af. (Bank: 66 57 70 251)
Project Jonge Kunstenaars Zolang de financiële positie van de kunstschouw dit toelaat, hanteren wij afwijkende financiële voorwaarden voor aankomende jonge kunstenaars (binnen 5 jaar na afstuderen en/of maximaal 35 jaar) die hen vrijstellen van bovengenoemde betaling. Tevens ontvangen zij – zolang de Stichtingskas dit toelaat – een kleine tegemoetkoming in de verblijfskosten. Om hiervoor in aanmerking te komen worden de kunstenaars verzocht dit op het inschrijvingsformulier te vermelden. Noot: Deze tegemoetkoming geldt onder dezelfde voorwaarden ook voor het transport van groot ruimtelijk werk.
Extra advertentie Naast de voor u gereserveerde ruimte in het Kunstschouw Magazine is extra advertentieruimte mogelijk: maximaal 1/4 A4 ad € 175,-- ; aanlevering digitaal als pdf bestand; inleveringstermijn loopt gelijk met aanlevering van uw gewone presentatiemateriaal.
Media De Stichting Kunstschouw Westerschouwen draagt zorg en kosten voor een uitgebreide reclame en perscampagne, waaronder advertenties in bekende dag en maandbladen.
Inrichten van de expositie gaat altijd in gezamenlijk overleg met mede exposanten en lokatiehouder, afhankelijk van beschikbaarheid van de expositieruimte. Bij de selectiebrief vindt u een lijst met telefoonnummers en adresgegevens. Ongeveer een zestal (afhankelijk van formaat en lokatie) werken worden door de kunstenaar aangeleverd en opgesteld/opgehangen, meestal op de donderdag en vrijdag voorafgaand aan de Kunstschouw. Soms kunt u in overleg ook al eerder terecht.
Deelname vindt UITSLUITEND plaats met de door de kunstcommissie geselecteerde disciplines!
Deelnemers zorgen zoveel mogelijk zelf voor ophangmaterialen, sokkels, etc. De organisatie kan, waar nodig, in beperkte mate assisteren. Het is aan te raden vroegtijdig een afspraak te maken om de u toegewezen lokatie te bekijken op, of om te overleggen over de (on)mogelijkheden; in de praktijk blijkt voor veel problemen een oplossing te bestaan.
Aanwezigheid Voor een succesvolle deelname is uw aanwezigheid tijdens de 10 dagen Kunstschouw, een vereiste. Als u met meerdere deelnemers op een lokatie bent ingedeeld, kunt u onderling een regeling treffen. Bij de selectiebrief treft u een lijst met namen en telefoonnummers van uw mede-exposanten.
Aansprakelijkheid De stichting Kunstschouw Westerschouwen is op generlei wijze aansprakelijk voor breuk, beschadiging, ontvreemding etc. van geëxposeerde werken. Indien gewenst moet de deelnemer, waar mogelijk, zelf voor een verzekering zorg dragen. Voor calamiteiten kunt u de werken ook vóór aanvang van de Kunstschouw ter verzekering opgeven bij de organisatie. Informatie over de voorwaarden ontvangt u na de selectie.
Kunstschouw Award De Kunstschouw Award is een aanmoedigingsprijs voor jonge beginnende kunstenaars (zie punt 2) en aankomend talent. De prijs, die jaarlijks wordt uitgereikt, bestaat uit een brons vervaardigd door kunstenares Marian van Puyvelde, getiteld Óp naar de Top’ en een geldbedrag beschikbaar gesteld door de Stichting Renesse.
Kunstmaal Deelname aan het afsluitende kunstmaal is vrijwillig en vindt plaats op de laatste zaterdagavond van de Kunstschouw, met het doel om in een prettige omgeving, samen met de andere Kunstschouwdeelnemers na te praten en plezier te beleven. Tevens vindt hier de uitreiking van de Kunstschouw Award plaats. Details over dit kunstmaal worden tijdig aan de deelnemende kunstenaars verstrekt.
Deelname Deelnemers verplichten zich in de twee opeenvolgende jaren na het jaar van deelname, niet te exposeren bij de Kunstschouw. Het derde jaar na deelname bent u weer van harte welkom om in te schrijven met nieuw werk.

Specifieke Voorwaarden Kerken

Door de Hervormde Gemeente Burgh / Renesse / Noordwelle gesteld aan de Stichting Kunstschouw Westerschouwen: onderstaand enkele regels die in acht moeten worden genomen door de gebruikers van onze kerken te Burgh, Renesse en Noordwelle aangaande de Kunstschouw:

1.    Mocht een van de kerken tijdens de expositie periode voor eigen gebruik ( b.v. huwelijks- inzegening of uitvaartdienst) noodzakelijk zijn, dan zal dit, in nader overleg met de exploitanten worden geregeld. Met dien verstande dat het gebouw weer zeer tijdelijk ter beschikking komt aan de gemeente.

2.    De Hervormde Gemeente Haamstede / Renesse / Noordwelle aanvaardt geen enkel risico voor de goederen van de exposanten in onze kerken aanwezig.

3.    Van de opbrengst van de verkopen moet 10% worden afgedragen aan de Kerkvoogdij.

4.    Voor het opstellen of ophangen van goederen mag alleen gebruik gemaakt worden van bestaande, aanwezige mogelijkheden. Er mogen dus geen spijkers of iets dergelijks in het gebouw worden aangebracht. Schade veroorzaakt door het opstellen of ophangen van kunstwerken, kan verhaald worden door de Kerk op de exposant.

5.    Het aanleveren en ophalen van de kunstwerken vindt plaats in nader overleg met de contactpersoon.

6. De openingstijden van de tentoonstelling is van maandag t/m zaterdag van 10.00 – 17.00 uur (zie voor 1 avondopening de gegevens van het secretariaat). De openingstijd op zondag is van13.00 tot 17.00 uur. Tijdens deze uren dient er altijd iemand van de exposanten aanwezig te zijn.

7.    De Kerkvoogdij zorgt voor het openen en sluiten van het gebouw. In gezamenlijk overleg kan dit ook anders geregeld worden.

8.    Indien nodig kunnen deze punten aangevuld of gewijzigd worden.

Aangepast, 5 januari 2010